O Google Agenda é uma plataforma online e uma das melhores ferramentas gratuitas para aqueles que procuram turbinar a produtividade da rotina. É normalmente usada em meios corporativos mas também é uma ótima opção para aqueles que estudam e procuram por uma forma de organizar o dia-a-dia.

Vem conferir 4 regras para se organizar melhor pelo Google Agenda!

1. Use títulos completos

A ideia de olhar um planner, por exemplo, é ver de forma ampla os afazeres e compromissos do seu dia, da semana, e até do mês. É ler uma frase sucinta que já esclarece do que aquela tarefa se trata.

Dessa forma, ser mais assertivo ao nomear suas tarefas como colocar “Reunião de alinhamento do projeto de criação audiovisual” ao invés de só “Reunião importante” ou “Reunião sobre o roteiro e gravação do vídeo da marca x”.

2. E a descrição?

É difícil descrever exatamente do que o evento vai se tratar porque no decorrer de uma reunião vários assuntos podem surgir, por isso, você pode utilizar esse espaço para anexar documentos de acompanhamento da reunião.

3. Responda sempre os convites

O Google Agenda normalmente envia dois convites de confirmação de presença, um assim que o evento é marcado e outro perto da hora do evento como forma de lembrete.

Mas qual a necessidade de responder a esses convites? Quando você responde “não” para um evento, a pessoa responsável por realizar o convite fica atenta a possibilidade de remarcar a reunião se sua pauta era uma das imprescindíveis para aquela conversa. Além disso, para ajudar a evitar aquela dúvida de será que essa pessoa está atrasada ou não vem mesmo?

4. É fundamental colocar os seus intervalos também

Assim como é uma ferramenta perfeita para te ajudar a ser uma pessoa mais produtiva, é possível marcar momentos que você quer pausar atividades e tirar um intervalo durante o dia. Nas agendas corporativas outras pessoas não podem marcar compromissos em cima desse período, justamente para que você possa tirar o seu momento e ter melhores resultados depois. Isso é ótimo, né?

Curtiu essas dicas para melhorar sua forma de organização pessoal e profissional? Não esquece de conferir mais dicas no nosso blog!